Chức năng của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là tìm hiểu thị trường, xúc tiến cơ hội đầu tư, kinh doanh. Với mục tiêu là có hiện diện thương mại tại Việt Nam. Văn phòng đại diện thường được lựa chọn vào giai đoạn trước khi đầu tư. Bài viết này sẽ làm rõ một số chức năng cơ bản của Văn phòng đại diện đối với Công ty nước ngoài.

Quy định của pháp luật về Chức năng của Văn phòng đại diện

Quy định của pháp luật

Điều 30 Nghị định 07/2016/NĐ-CP ngày 25/1/2016 quy định nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Chức năng cơ bản của Văn phòng đại diện

  • Văn phòng liên lạc

Văn phòng đại diện sẽ là đầu mối liên lạc giữa Công ty mẹ tại nước ngoài và khách hàng tại Việt Nam. Hiện nay, việc kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuyên biên giới không còn lạ lẫm. Nhất là kinh doanh qua mạng Internet và các sàn thương mại điện tử. Vì vậy, Văn phòng đại diện được lập ra để làm đầu mối trao đổi thông tin giữa các bên.

  • Tìm hiểu thị trường

Chức năng này thường được các công ty nước ngoài sử dụng khi chuẩn bị đầu tư. Trước khi thực hiện đầu tư góp vốn vào Việt Nam, nhà đầu tư muốn nắm rõ nhu cầu của Thị trường Việt Nam. Văn phòng đại diện sẽ có nhiệm vụ tìm hiểu Quy mô thị trường, nhu cầu của thị trường, tính khả thi của dự án.

  • Xúc tiến cơ hội đầu tư kinh doanh

Cũng tương tự như nội dung thứ hai. Tuy nhiên, chức năng này được nâng lên một chút. Nghĩa là công ty nước ngoài đã thực hiện tìm hiểu thị thị trường Việt Nam. Họ muốn “tạo” ra khách hàng trước khi đầu tư vốn. Điều này sẽ tránh những rủi ro quá mức khi đầu tư tại một thị trường mới.

Những lĩnh vực được phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Quy định “không bao gồm ngành dịch vụ…” được hiểu thế nào? Điều này có nghĩa rằng, chỉ một số lĩnh vực được phép thành lập Văn phòng đại diện. Chức năng của Văn phòng đại diện được thực hiện trong các lĩnh vực sau:

STT

(1)

Các Ngành/phân ngành

(2)

Cơ quan quản lý chuyên ngành

(3)

1

Dịch vụ kinh doanh:

A- Dịch vụ chuyên môn

1- Dịch vụ pháp lýBộ Tư pháp
2- Dịch vụ kế toán, kiểm toán và ghi sổ kế toánBộ Tài chính
3- Dịch vụ tư vấn thuếBộ Tài chính
4- Dịch vụ kiến trúcBộ Xây dựng
5- Dịch vụ tư vấn kỹ thuật
6- Dịch vụ quy hoạch đô thị và kiến trúc cảnh quan đô thịBộ Xây dựng
7- Dịch vụ thú yBộ Nông nghiệp và PTNT

B- Dịch vụ máy tính và các dịch vụ liên quan

Bộ Thông tin và Truyền thông

C- Dịch vụ nghiên cứu và phát triển

Bộ Khoa học và công nghệ

D- Dịch vụ cho thuê không kèm người điều khiển

Bộ Công Thương

E- Các dịch vụ kinh doanh khác

1- Dịch vụ quảng cáoBộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
2- Dịch vụ nghiên cứu thị trườngBộ Công Thương
3- Dịch vụ tư vấn quản lýBộ Công Thương
4- Dịch vụ liên quan đến tư vấn quản lýBộ Công Thương
5- Dịch vụ liên quan đến nông nghiệp, sân bắn và lâm nghiệpBộ Nông nghiệp và PTNT
6- Dịch vụ liên quan đến khai thác mỏBộ Công Thương
7- Dịch vụ liên quan đến sản xuấtBộ Công Thương
8- Dịch vụ liên quan đến tư vấn khoa học kỹ thuậtBộ Công Thương, Bộ Khoa học và công nghệ
9- Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, máy móc thiết bịBộ Công Thương

2

Dịch vụ thông tinBộ Thông tin và Truyền thông

3

Dịch vụ xây dựng và các dịch vụ kỹ thuật liên quanBộ Xây dựng
4Dịch vụ phân phốiBộ Công Thương
5Dịch vụ giáo dụcBộ Giáo dục và Đào tạo
6Dịch vụ môi trườngBộ Tài nguyên và Môi trường
7Dịch vụ tài chínhBộ Tài chính, Ngân hàng nhà nước
8Dịch vụ y tế và xã hộiBộ Y tế
9Dịch vụ du lịch và dịch vụ liên quanBộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
10Dịch vụ giải trí, văn hóa và thể thaoBộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
11Dịch vụ vận tảiBộ Giao thông vận tải
12Các dịch vụ hỗ trợ vận tải biểnBộ Công Thương

Các hoạt động không thuộc chức năng của Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời nào khác. Văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng. Doanh nghiệp chịu tất cả các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện nên việc hạch toán của văn phòng đại diện là phụ thuộc vào doanh  nghiệp.

Quý khách hàng Cần tư vấn kỹ lưỡng, vui lòng liên hệ:

  • Phone/Zalo: 0934554622 (Mr. Tú) 
  • Email: tupham@legalart.vn

Leave a Reply