Có rất nhiều doanh nghiệp trong quá trình hoạt động muốn thay đổi giấy phép kinh doanh để đáp ứng được nhu cầu hiện tại của thị trường, phù hợp với nhu cầu quản lý hay quy mô hiện tại của công ty. Nếu bạn đang chưa nắm được các thông tin về vấn đề thay đổi giấy phép kinh doanh thì hãy theo chân chúng tôi ngay. Trong bài viết dưới đây LA Law sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết về dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh là gì?
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại bất kỳ đơn vị nào thì doanh nghiệp cùng cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau đây:
Hồ sơ thay đổi địa chỉ của trụ sở công ty
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khá phức tạp, vì mỗi trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở khác, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng.
Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ của trụ sở chính sang quận/ huyện/ tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi với nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm có:
- Ở cơ quan thuế tại nơi chuyển đi: Tờ khai điều chỉnh và bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST kèm theo Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ở cơ quan thuế tại nơi chuyển đến: Văn bản đăng ký chuyển địa điểm ở tại cơ quan thuế nơi mà người nộp thuế chuyển đến theo mẫu số 30/ĐK-TCT kèm theo bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp 2: Thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp sang một địa điểm khác trong cùng quận, không có sự thay đổi về cơ quan thuế quản lý. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:
- 01 Thông báo về việc thay đổi địa chỉ của công ty;
- 01 Biên bản họp và Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính tùy thuộc vào loại hình công ty tương ứng.
Hồ sơ khi đổi tên của công ty
Khi đổi tên công ty cần phải cung cấp hồ sơ với đầy đủ các loại giấy tờ như sau:
- 01 Thông báo về việc thay đổi tên công ty;
- 01 Biên bản họp và Quyết định về việc thay đổi tên của doanh nghiệp tùy thuộc vào loại hình công ty tương ứng;
- 01 Giấy ủy quyền (nếu như doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại LA Law).
Hồ sơ thay đổi các ngành/ nghề kinh doanh của công ty
Chuẩn bị hồ sơ cần có các loại giấy tờ cần thiết sau:
- 01 Thông báo về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh;
- 01 Biên bản và Quyết định về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp tùy theo loại hình công ty tương ứng;
Hồ sơ thay đổi tổng số vốn điều lệ
- 01 Thông báo về việc thay đổi vốn điều lệ theo mẫu có sẵn;
- 01 Biên bản và Quyết định về việc tăng hay giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp tùy thuộc vào từng loại hình công ty tương ứng;
- 01 Danh sách các thành viên đối với những công ty TNHH hoặc công ty hợp danh;
- Các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng nếu như có chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng (nếu có)
- 01 Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư đã chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần hay mua phần vốn góp của các nhà đầu tư nước ngoài hoặc những tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Xem thêm >>> Thủ Tục Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh Đầy Đủ & Chi Tiết Nhất
Những trường hợp pháp luật bắt buộc phải nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
Có một số doanh nghiệp bắt buộc cần phải sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, chẳng hạn như:
- Tên công ty được thay đổi.
- Thay đổi về nơi đặt trụ sở chính của công ty.
- Thay đổi về các ngành, nghề kinh doanh của công ty.
- Tăng hoặc giảm tổng số vốn điều lệ của công ty.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc cơ cấu thành viên công ty.
- Thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu công ty.
- Thay đổi loại hình công ty.
Lưu ý cần biết khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Khi sử dụng các dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, khách hàng cần biết một số lưu ý sau đây để tránh những rắc rối không đáng có:
Lưu ý đối với tên công ty khi thay đổi
- Tên mới của doanh nghiệp khi thay đổi không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp khác.
- Doanh nghiệp sau khi thay đổi tên cần chú ý các dấu hiệu để nhận diện thương hiệu doanh nghiệp phù hợp với tên công ty thay đổi.
Lưu ý khi thay đổi nơi đặt trụ sở chính
- Địa chỉ mới của doanh nghiệp sau khi thay đổi phải rõ ràng, cụ thể, có thể liên hệ được trong mọi hình thức.
- Địa chỉ của trụ sở chính không được đặt tại chung cư có chức năng dùng để ở.
Lưu ý khi doanh nghiệp bổ sung thêm ngành nghề mới
- Những ngành nghề bổ sung mới cần áp mã ngành nghề theo mã ngành cấp 4 theo như Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Ngành nghề chưa có mã ngành nhưng đã có văn bản chuyên ngành ghi nhận thì áp mã ngành tương tự đồng thời trích dẫn chi tiết của văn bản pháp luật liên quan.
Lưu ý khi thay đổi tăng/ giảm tổng vốn điều lệ của công ty
- Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi đăng ký giấy phép kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tăng vốn.
- Doanh nghiệp khi đã hoạt động từ 02 năm trở lên mới đủ được giảm vốn.
Dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại LA Law
Khi các bạn sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại LA Law sẽ được nhân viên của chúng tôi hướng dẫn tận tình và cụ thể. Từ việc từ vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng để làm việc với các cơ quan nhà nước về việc thay đổi tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ … Cho đến hướng dẫn các thủ tục cần có sau thay đổi hoặc các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá tình thay đổi.
Xem thêm >>> Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất 2022
Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thay đổi giấy phép kinh doanh
1. Có bắt buộc phải quyết toán thuế và phát hành lại hóa đơn VAT khi thay đổi kinh doanh không?
Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính đi nơi khác thì cần thực hiện chốt thuế nhưng không cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế. Còn doanh nghiệp thay đổi tên công ty hoặc trụ sở chính thì cần thay đổi thông tin hóa đơn VAT đã phát hành.
2. Thay đổi giấy phép kinh doanh thì cũng cần phải thay đổi con dấu đối với những nội dung nào?
Theo quy định, khi doanh nghiệp khi thay đổi giấy phép kinh doanh phải thay đổi cả con dấu trong trường hợp thay đổi: mã số thuế, địa chỉ trụ sở khác quận/ huyện, tỉnh/ thành phố, tên doanh nghiệp …
3. Có thể nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến được không?
Bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh bằng 2 cách sau đây:
- Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
- Sử dụng chữ ký số (token)
4. Lệ phí và thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh như nào?
Tính từ ngày hồ sơ được nộp và xét duyệt thì thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc, chưa tính thời hạn sửa đổi và bổ sung hồ sơ. Còn về lệ phí thì mỗi đơn vị sẽ cung cấp một mức giá cạnh tranh, nhưng LA Law là đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh với mức giá ưu đãi nhất trên thị trường.
Lời Kết
Trên đây là tất cả những thông tin quan trọng về dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh mà LA Law muốn gửi đến các bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu muốn thay đổi đăng ký giấy phép kinh doanh thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
