Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài được quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP ngày 26/1/2016. Tuy nhiên, đây mới chỉ là Hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động. Để hoàn tất thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Bạn cần thực hiện thủ tục với cơ quan công an và thuế.

Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài tại Sở công thương

  • Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. (Theo mẫu MĐ1 của Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ Công Thương).
  • Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài.
  • Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện.
  • Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán. Hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất.
  • Bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện. Hoặc chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam).
  • Bản sao Hợp đồng thuê trụ sở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • Giấy ủy quyền hoặc Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.

Bạn có thể tải Mẫu Đơn đề nghịMẫu Thư bổ nhiệm tại đây.

Hồ sơ khắc dấu cho Văn phòng đại diện nước ngoài

  • Công văn đề nghị khắc dấu. Trưởng Văn phòng đại diện ký.
  • Bản sao chứng thực Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện
  • Giấy giới thiệu cho người đi làm thủ tục.

Bạn có thể tải biểu mẫu Tại đây!

Hồ sơ đăng ký Mã số thuế cho Văn phòng đại diện nước ngoài

  • Tờ khai Đăng ký Mã số thuế cho Văn phòng đại diện. (Mẫu số 01/ ĐK-TCT) (theo Thông tư 95/2016/TT-BTC). Trưởng Văn phòng đại diện ký đóng dấu.
  • Giấy giới thiệu cho người đi làm thủ tục

Tải Mẫu tờ khai tại đây

Những lưu ý về Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

  • Tất cả Hồ sơ tại Sở Công thương do đại diện của Công ty nước ngoài ký, đóng dấu.
  • Tất cả các tài liệu nước ngoài phải được dịch, công chứng, Hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Tất cả các bản sao phải được chứng thực.
  • Tất cả các tài liệu tại bước 2, 3 do Trưởng Văn phòng đại diện nước ngoài ký, đóng dấu.
  • Thực hiện lần lượt từ bước 1, bước 2, bước 3.
  • Tất cả hồ sơ nộp được lập bằng tiếng Việt. Công ty có thể lập thêm bằng tiếng anh để thuận tiện việc hoàn thiện hồ sơ.

Quý khách hàng Cần tư vấn kỹ lưỡng, vui lòng liên hệ:

  • Phone/Zalo: 0934554622 (Mr. Tú) 
  • Email: tupham@legalart.vn

Leave a Reply