Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh mặc dù được phép thực hiện hoạt động kinh doanh nhưng chỉ là một đơn vị trực thuộc công ty, không có tư cách pháp nhân độc lập. Quy định về việc thành lập chi nhánh như thế nào?

1, Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh

Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh là chi nhánh được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ. Chi nhánh được quyền đăng ký con dấu riêng. Thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế. Việc hoạt động độc lập như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty. Do nhu cầu phát triển của các doanh nghiệp ngày càng gia tăng nên thành lập chi nhánh là nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp.

2, Hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm:

  • Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-11, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh.
  • Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
  • Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh

Note: Bạn có thể thực hiện thủ tục online tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

3, Điều kiện thành lập Chi nhánh:

3.1 Điều kiện về Tên chi nhánh dự định thành lập:

  • Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
  • Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
  • Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

3.2 Điều kiện về Địa chỉ trụ sở chi nhánh:

Địa chỉ đăng ký trụ sở chính của chi nhánh không được là nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng). Ngoài ra, để phục vụ cho hoạt động sau thành lập chi nhánh, đặc biệt liên quan đến thủ tục phát hành hóa đơn giá trị gia tăng của chi nhánh thì khi công ty thuê nhà, thuê văn phòng làm trụ sở của chi nhánh, công ty cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp:

  • Hợp đồng thuê văn phòng.
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) của văn phòng cho thuê.
  • Bản sao Chứng minh thư, hộ khẩu của bên cho thuê

3.3 Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh:

  • Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải khớp với ngành nghề kinh doanh của công ty.
  • Đối với ngành nghề có điều kiện, Chi nhánh phải đảm bảo điều kiện trong suốt quá trình hoạt động.

3.4 Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

  • Đầy đủ các Thông tin cá nhân của người đứng đầu chi nhánh;
  • Không thuộc trường hợp cấm theo quy định của luật của doanh nghiệp.
  • Đối với người đứng đầu chi nhánh là người Việt Nam: Cung cấp bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
  • Đối với người đứng đầu chi nhánh là người nước ngoài: Cung cấp bản sao công chứng Hộ chiếu và Thẻ tạm trú;

4, Thông báo thành lập chi nhánh gửi cơ quan thuế

Sau khi chi nhánh nhận được Giấy chứng nhận hoạt động. Công ty phải gửi mẫu số 08/MST Thông tư 95 đến cơ quan thuế quản lý.

Đối với Chi nhánh có trụ sở khác tỉnh/thành phố với Doanh nghiệp.

  • Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho chi nhánh.
  • Thực hiện kế khai thuế định kỳ cho Chi nhánh. Kê khai thuế Giá trị gia tăng về các khoản thu chi của chi nhánh.

Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cần lập báo cáo tài chính cho hoạt động của mình.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận những ưu đãi và sử dụng những dịch vụ tốt nhất.

  • Công ty TNHH Legal Art
  • Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà Sannam, số 78 phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Phone / Zalo: 0934554622
  • Email: info@legalart.vn

Leave a Reply