Công ty của bạn đang chuẩn bị chuyển văn phòng? Dự án đầu tư của Công ty bạn chuyển Nhà xưởng, Nhà máy? Bạn có thể tham khảo các Hướng dẫn của LA Law tại bài viết này để nắm được quy trình, thủ tục và các lưu ý quan trọng khi Thay đổi địa chỉ Công ty nước ngoài.
Thủ tục Thay đổi địa chỉ Công ty nước ngoài cùng tỉnh, thành phố
Việc chuyển trụ sở khác tỉnh chỉ khác với việc chuyển cùng tỉnh, thành phố ở thủ tục Chốt nghĩa vụ thuế. Khi Công ty bạn chuyển địa chỉ khác tỉnh, thành phố nghĩa là bạn sẽ thay đổi cơ quan thuế quản lý. Vì vậy, khi thực hiện thủ tục Thay đổi địa chỉ công ty nước ngoài bạn cần thực hiện các công việc sau:
Chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ
Đây chỉ đơn thuần là việc chốt nghĩa vụ về Tờ khai thuế định kỳ, tiền thuế chứ không phải thủ tục quyết toán thuế. Thông thường theo kinh nghiệm của LA Law, khi bạn chuyển trụ sở khác tỉnh, thành phố, Công ty của bạn sẽ phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế. Bao gồm:
- Nộp bổ sung các khoản thuế còn nợ.
- Nộp bổ sung các Tờ khai còn thiếu.
- Nộp hoàn thành các khoản phạt hoặc nghĩa vụ tài chính khác.
Hồ sơ nộp cho cơ quan thuế quản lý
- Mẫu 08/MST.
- Quyết định về việc chuyển trụ sở.
- Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp, Đăng ký đầu tư.
Ngoài ra, bạn cần nộp hết các tờ khai cần thực hiện trong kỳ kê khai đó và Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Trường hợp chuyển trụ sở) đến cơ quan thuế.
Thủ tục thay đổi địa chỉ Công ty nước ngoài cùng tỉnh, thành phố
Khi thay đổi địa chỉ Công ty nước ngoài cùng tỉnh, thành phố bạn không cần thực hiện Chốt nghĩa vụ thuế. Gần như tất cả các Công ty có vốn đầu tư nước ngoài đều do Cục thuế tỉnh, thành phố quản lý. Bạn cần thực hiện các công việc sau:
Thứ nhất: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Bản chất của thủ tục này là Điều chỉnh Địa chỉ thực hiện dự án quy định trên Giấy chứng nhận Đăng ký đầu tư. Bạn thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp. (Tùy thuộc vào Địa chỉ mới của bạn ở bên trong hay bên ngoài khu Công nghiệp).
Hồ sơ Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bạn cần chuẩn bị
- Văn bản đề nghị điều chỉnh Dự án;
- Báo cáo tình hình thực hiện Dự án;
- Quyết định của Nhà đầu tư về việc Điều chỉnh Dự án;
- Báo cáo tài chính kiểm toán 2 năm gần nhất;
- Bản sao Xác nhận của cơ quan thuế cũ.
- Hợp đồng thuê địa chỉ mới và các giấy tờ pháp lý liên quan như: Sổ đỏ, Đăng ký kinh doanh của bên cho thuê, Giấy phép xây dựng…)
- Giấy chứng nhận Đăng ký đầu tư hiện tại.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục Điều chỉnh Đăng ký đầu tư
Thời gian thực hiện Thay đổi địa chỉ Công ty nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020 là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, việc đảm bảo thời gian này hay không tùy thuộc vào Hồ sơ bạn chuẩn bị và nộp cho cơ quan Nhà nước.
Ngoài ra, đối với một số lĩnh vực kinh doanh cụ thể, sẽ cần thêm các nội dung giải trình việc đáp ứng điều kiện kinh doanh. Vấn đề này khá rộng và liên quan đến nhiều luật chuyên ngành nên trong bài viết này LA Law không thể trình bày hết. Nếu cần tư vấn, bạn có thể liên hệ với LA Law. Phone/Zalo: 0934554622 (Mr. Tú).
Bạn có thể tham khảo và sử dụng nếu thấy phù hợp Dịch vụ Điều chỉnh Giấy chứng nhận Đăng ký đầu tư của Chúng tôi .
Thứ hai: Thay đổi Đăng ký kinh doanh, Thay đổi địa chỉ Công ty nước ngoài
Thủ tục này bạn sẽ thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bạn có thể thực hiện online tại địa chỉ: Dangkykinhdoanh.gov.vn. Thời gian thực hiện theo quy định là 3 ngày làm việc. Thực tế sẽ mất từ 5 – 7 ngày để bạn nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp mới.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công nước ngoài bạn cần chuẩn bị
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Biên bản họp và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (Đối với Công ty cổ phần). Biên bản họp và Nghị quyết của Hội đồng thành viên (Đối với Công ty TNHH 2 thành viên). Quyết định của Chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên.
- Bản sao Thông báo của cơ quan thuế (Mẫu 09).
- Trường hợp bạn thuê tại Tòa nhà văn phòng cần cung cấp thêm Bản sao Giấy phép Xây dựng.
- Giấy Ủy quyền nộp hồ sơ.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục Thay đổi địa chỉ Công ty nước ngoài
Với thủ tục này, bạn có thể thực hiện song song cùng với Thủ tục Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Bản chất “Địa chỉ thực hiện dự án” và “Địa chỉ trụ sở chính” có thể khác nhau. Vì vậy, bạn làm song song sẽ tiết kiệm được thời gian thực hiện.
Sau khi hoàn thành thủ tục Thay đổi địa chỉ Công ty nước ngoài tại Phòng Đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện các công việc liên quan đến cơ quan thuế. Bao gồm:
- Điều chỉnh Thông tin Hóa đơn Giá trị gia tăng, Thay đổi mẫu, Hủy bỏ hóa đơn cũ (Nếu muốn)…
- Chuyển cơ quan quản lý Bảo hiểm. Theo kinh nghiệm của LA Law, thường phải hết năm tài chính, cơ quan Bảo hiểm mới cho chuyển. LA Law cần tìm hiểu thêm để biết lý do.
- Thay đổi con dấu Công ty. Việc thay đổi địa chỉ Công ty nước ngoài sẽ thay đổi mẫu con dấu. Vì vậy, bạn cần khắc đổi con dấu khác. Hiện con dấu do doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng nên cũng không cần thông báo cho Cơ quan nhà nước nào khác.
- Thay đổi Thông tin tài khoản Ngân hàng.
- Thông báo cho đối tác về việc Thay đổi địa chỉ.
- Ký Phụ lục điều chỉnh các Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng lao động đã ký kết.
Hiện nay, các thủ tục hành chính được liên thông giữa Sở Kế hoạch và Đầu tư với cơ quan thuế nên bạn không cần nộp mẫu 08/MST cho cơ quan thuế mới.
Trên đây là một số hướng dẫn của LA Law về Thủ tục Thay đổi địa chỉ Công ty nước ngoài. Nếu bạn cần tư vấn hoặc mong muốn sử dụng Dịch vụ của LA Law, vui lòng liên hệ:
- Công ty TNHH Legal Art
- Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Sannam, Số 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Văn phòng: CT2 DN2 Khu đô thị Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
- Phone/Zalo: 0934554622
- Email: info@legalart.vn
