Bạn đang tiến hành mua bán nhà, đất, chung cư? Bạn tặng cho nhà đất cho con cái, anh, chị, em? Hoặc bạn nhận thừa kế và cần làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Bài viết này, LA Law sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục thực hiện.
Bản chất của thủ tục sang tên sổ đỏ là thủ tục đăng ký biến động đất đai, nhà ở khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế tại cơ quan đăng ký đất đai. Vì vậy, tôi chia ra làm 2 trường hợp:
- Sang tên sổ đỏ khi chuyển nhượng, tặng cho.
- Sang tên sổ đỏ khi nhận thừa kế.
Thủ tục sang tên sổ đỏ khi chuyển nhượng, mua bán, tặng cho
Bước 1: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng tặng cho
Các bên qua Văn phòng công chứng tư hoặc Phòng công chứng nhà nước hoặc Ủy ban nhân dân xã (tùy trường hợp) để tiến hành công chứng Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà, đất. Các bên cần chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết trước khi thực hiện công chứng hợp đồng.
Đối với bên bán, bên tặng cho cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ).
- Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu của cả Vợ và chống.
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy đăng ký kết hôn.
- Hợp đồng ủy quyền trong trường hợp bán thay người khác.
Đối với bên mua, bên nhận tặng cho
- Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu của bên mua, bên nhận tặng cho.
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy đăng ký kết hôn.
Ngoài các giấy tờ trên, các bên có thể soạn trước hợp đồng. Tuy nhiên, các bên thường sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo.
Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính
Các khoản thuế, lệ phí cần kê khai và nộp bao gồm:
- Thuế thu nhập cá nhân của người bán.
- Lệ phí trước bạ do người mua nộp.
- Phí thẩm định hồ sơ (thường do người mua nộp).
Các bên có thể tự thỏa thuận với nhau về việc ai sẽ là người kê khai và nộp thuế. Các trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ vẫn phải nộp hồ sơ kê khai thuế như bình thường.
Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế, phí, lệ phí được quy định như sau:
- Nếu hợp đồng không thỏa thuận người mua nộp thay người bán thì chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực phải nộp hồ sơ khai thuế.
- Nếu hợp đồng có thỏa thuận nộp thay thì hạn nộp hồ sơ khai thuế cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).
- Thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất (thời điểm nộp hồ sơ thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ).
Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ
Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ tại cơ quan đăng ký đất đai. Bạn có thể nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất hoặc UBND cấp xã nơi có đất (xã, phường, thị trấn) nếu có nhu cầu.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Sau khi nhận được thông báo nộp tiền (thuế, lệ phí) thì nộp theo thông báo. Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào Giấy chứng nhận.
Thời gian thực hiện theo quy định là không quá 10 ngày. Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào hồ sơ của bạn.
Hồ sơ bạn cần chuẩn bị để làm thủ tục sang tên sổ đỏ:
- Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK;
- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có công chứng hoặc chứng thực;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
- Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).
- Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
Thủ tục sang tên sổ đỏ khi nhận thừa kế
Về cơ bản thì thủ tục này cũng tương tự như thủ tục khi thực hiện mua bán, chuyển nhượng, tặng cho. Vì vậy, tôi chỉ đề cập đến hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị. Quy trình, thủ tục bạn tham khảo ở mục trên. Quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục này là tài liệu chứng minh di sản thừa kế và quyền thừa kế. Bạn chuẩn bị đầy đủ 1 bộ hồ sơ như sau:
- Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK;
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ).
- Giấy tờ về quyền hưởng di sản thừa kế. (Ví dụ: Di chúc).
Trường hợp người thừa kế là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
- Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).
- Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
Trên đây là một số hướng dẫn của LA Law về thủ tục sang tên sổ đỏ. Nếu có vướng mắc cần tư vấn, vui lòng liên hệ Hotline: 0934554622 (Gặp Luật sư Tú) để được tư vấn.
