Trước khi đề nghị cấp hộ chiếu, bạn phải nộp tờ khai cấp hộ chiếu. Cụ thể cách điền các loại mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu sẽ được LA Law hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.
Thế nào là hộ chiếu và công dụng của hộ chiếu?
Theo Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14, mục Quy định chung cho biết khái niệm hộ chiếu:
“Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.”
Hộ chiếu chứa các thông tin của chủ sở hữu bao gồm: Số hộ chiếu; Ảnh; Họ tên; Ngày tháng năm sinh; Nơi sinh; Cơ quan cấp; Nơi cấp; Thời hạn sử dụng.
Công dụng của hộ chiếu giống như “Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân phiên bản quốc tế”. Hộ chiếu được sử dụng để chứng minh nhân thân và nhận dạng thông tin chủ sở hữu. Đây là loại giấy tờ bắt buộc phải có để được quyền xuất cảnh khỏi đất nước và được quyền nhập cảnh tại nước ngoài.
Xem thêm >>> Dịch Vụ Làm Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Nhanh Chóng Nhất
Các loại hộ chiếu hiện nay theo pháp luật
Các loại hộ chiếu hiện nay được quy định theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA bao gồm 03 mẫu sau:
- Hộ chiếu ngoại giao, trang bìa màu nâu đỏ (mẫu HCNG);
- Hộ chiếu công vụ, trang bìa màu xanh lá cây đậm (mẫu HCCV);
- Hộ chiếu phổ thông, trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT).
Trong đó, mẫu hộ chiếu ngoại giao được cấp cho cán bộ cấp cao với thời gian sử dụng là 5 năm. Đối tượng của mẫu HCNG là Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chủ tịch nước,…
Mẫu hộ chiếu công vụ chỉ được cấp cho những trường hợp ra nước ngoài làm việc theo sự phân công của cơ quan Nhà nước. Thời hạn sử dụng của mẫu HCCV là 5 năm.
Mẫu hộ chiếu phổ thông được cấp cho mọi công dân Việt Nam. Thời hạn sử dụng của mẫu HCPT tùy thuộc vào đối tượng sử dụng, cụ thể như sau.
- HCPT cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn sử dụng 10 năm;
- HCPT cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn sử dụng 5 năm;
- HCPT cấp chung cho công dân Việt Nam và con của công dân (dưới 09 tuổi) có thời hạn sử dụng 5 năm.
Tờ khai cấp hộ chiếu mới nhất
Hiện nay có rất nhiều mẫu tờ khai cấp hộ chiếu tùy vào mục đích sử dụng. Thông tin đầy đủ về tờ khai cấp hộ chiếu mới nhất sẽ được Legalart cung cấp dưới đây.
Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu mới nhất hiện nay
Theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA, tại Điều 4. Biểu mẫu quy định các mẫu tờ khai đề nghị cấp, khôi phục giá trị sử dụng, trình báo mất hộ chiếu phổ thông bao gồm các loại sau:
“a) Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (mẫu TK01);
b) Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài (mẫu TK02);
c) Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu (mẫu TK03);
d) Tờ khai đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông (mẫu TK04);
đ) Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05).”
Trong đó, mẫu tờ khai TK01 được sử dụng phổ biến nhất. Và hiện nay đã có tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Đây là loại mẫu tờ khai cấp hộ chiếu mới nhất và tiện lợi nhất cho người dân.
Hướng dẫn điền Tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01 chi tiết
Đối với tờ khai cấp hộ chiếu TK01, bạn phải điền đầy đủ thông tin theo các mục. Hướng dẫn cụ thể điền các danh mục của tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01 như sau:
- TỜ KHAI – Dùng cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước;
- Ảnh: Người đề nghị sử dụng ảnh thẻ mới chụp không quá 06 tháng. Kích thước ảnh 4x6cm;
- Số ĐDCN/CMND – Ngày cấp: Người đề nghị điền số Định danh cá nhân hoặc số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
- Nội dung đề nghị: Người đề nghị ghi “Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu/lần thứ hai”. Hoặc ghi đề nghị khác theo lý do riêng của bản thân nếu có. Người đề nghị lựa chọn loại hộ chiếu của mình trong mục dưới. Nếu muốn Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc không thì tích X vào ô tương ứng;
- Xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn: Áp dụng cho người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và người chưa đủ 14 tuổi. Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú sẽ xác nhận thông tin trên tờ khai và giáp lai ảnh;
- Người đề nghị: Nếu người muốn cấp hộ chiếu mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp sẽ ký thay.
Hướng dẫn điền tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu nhanh nhất
Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu chỉ dành cho người từ đủ 14 tuổi trở lên.
Bước 1: Truy cập vào trình duyệt trình máy tính/điện thoại và gõ tìm kiếm “Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu”
Bước 2: Chọn “Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu” tại địa chỉ website là https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn
Bước 3: Nhấp chuột vào mục “CHỌN MỤC NÀY ĐỂ KHAI THÔNG TIN TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ CẤP HỘ CHIẾU” trên màn hình giao diện website
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai gần tương tự như hướng dẫn điền mẫu TK01
Bước 5: Xác nhận lại thông tin đã khai bằng các ký tự hiển thị tự động trên màn hình
Bước 6: Nhấn vào mục “KIỂM TRA LẠI THÔNG TIN ĐÃ KHAI”, sau đó sẽ xảy ra một trong những trường hợp sau.
- Nếu thông tin chưa chính xác nhấn vào mục “QUAY LẠI” để sửa chữa
- Nếu thông tin đã chính xác nhấn vào mục “TÔI XIN HOÀN TOÀN CHỊU TRÁCH NHIỆM TRƯỚC PHÁP LUẬT VỀ LỜI KHAI TRÊN”. Sau đó nhấn “ĐẶT LỊCH HẸN” để chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
- Nhấn “KẾT THÚC” để lưu thông tin và hoàn thành tờ khai
Bước 7: In tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu
Áp dụng cho người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và người chưa đủ 14 tuổi. Sau hoàn thành tờ khai thì in ra và dán ảnh để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
Bước 8: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu
Căn cứ vào lịch hẹn nộp hồ sơ, người đề nghị để đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi đã đăng ký để nộp hồ sơ. Trong lúc nộp hồ sơ, người đề nghị cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân.
Lưu ý: Công dân có 10 ngày kể từ ngày đặt hẹn để đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ. Nếu quá 10 ngày, thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động xóa trên trang Web của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
Dịch vụ tư vấn khai cấp hộ chiếu tại LA Law
Nhiều công dân còn lúng túng trong các thủ tục đề nghị xin cấp hộ chiếu. Do đó, LA Law đã triển khai dịch vụ tư vấn khai cấp hộ chiếu cho khách hàng. Dịch vụ này sẽ đảm bảo quý khách hàng có thể xin hộ chiếu nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng hơn.
LA Law luôn cập nhật nhanh chóng và nắm bắt rõ các quy định cấp mới, cấp lại hộ chiếu. Đặc biệt LA Law có thủ tục xin hộ chiếu nhanh gọn, đơn giản với chi phí hợp lý. LA Law là đơn vị cung cấp dịch vụ khai cấp hộ chiếu giàu kinh nghiệm và chất lượng hàng đầu hiện nay.
Xem thêm >>> Tờ Khai Thay Đổi Thông Tin Cư Trú – Mẫu & Cách Ghi Chi Tiết
Kết Luận
Thông tin về tờ khai cấp hộ chiếu đã được LA Law cung cấp chi tiết trong bài viết trên. Nếu có nhu cầu xin cấp hộ chiếu hãy liên hệ Legalart.vn để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhé.
