Tờ khai hải quan là khái niệm cơ bản mà bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistic đều phải biết và gặp thường xuyên. Tuy nhiên để hiểu chính xác, biết mẫu chuẩn, cách điền đúng thì không phải ai cũng biết rõ. Cùng LA Law tìm hiểu chi tiết hơn về loại giấy tờ cơ bản này nhé.
Khái niệm tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan hay còn có tên gọi quốc tế là Custom Declaration. Đây được biết đến là một văn bản mà trong đó người bán cần kê khai chi tiết và đầy đủ hàng hóa. Điều này đảm bảo bên lực lượng kiểm soát có thể kiểm soát đúng lượng hàng hóa xuất cảnh.
Loại giấy tờ này không chỉ cần thiết khi làm thủ tục xuất khẩu mà kể cả khi nhập khẩu. Đây là thủ tục hải quan không thể thiếu và bắt buộc theo quy định. Nếu không có tờ khai hải quan, mọi việc xuất – nhập khẩu sẽ bị dừng lại. Điều này có thể gây ảnh hưởng xấu, thậm chí là tổn thất nặng nề cho cả người bán và người mua.
Nguyên tắc tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan được giúp hàng hóa có thể di chuyển giữa các nước. Vì thế chúng được quy định chặt chẽ, đảm bảo tuân theo luật quốc tế và được các nước công nhận. Chính vì thế khi tiến hành khai tờ khai hải quan, cần đảm bảo tuân theo nguyên tắc được quy định theo Điều 29 Luật Hải quan 2014. Các nội dung chính trong quy định có thể tóm tắt như sau:
- Người tiến hành khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng các tiêu chí thông tin tờ khai hải quan.
- Khai hải quan cần được thực hiện theo phương pháp điện tử. Nếu thực hiện theo tờ khai hải quan giấy phải thuộc trường hợp theo Chính phủ quy định.
- Hàng hóa đang hoặc đã làm thủ tục hải quan nhưng chưa chịu giám sát hải quan thì có thể thay đổi loại hình xuất nhập khẩu theo quy định.
Xem thêm >>> Hướng Dẫn Kê Khai Và Nộp Lệ Phí Môn Bài Năm 2022
Mẫu tờ khai hải quan mới nhất hiện nay
Như đã đề cập ở trên, người tiến hành khai hải quan cần điền đầy đủ và chính xác các tiêu chí trong tờ khai. Để phù hợp với tình hình xuất nhập khẩu và yêu cầu xuất nhập khẩu khắt khe của các nước trên thế giới. Tờ khai hải quan được cập nhật, làm mới. Dưới đây là hai mẫu tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu mới nhất 2022.
Nội dung tờ khai hải quan gồm những gì?
Tùy vào tờ khai là nhập khẩu hay xuất khẩu mà có những khác biệt nhất định về nội dung. Tuy nhiên, nhìn chung mẫu tờ khai cần có các phần chính sau:
- Chi cục hải quan đăng ký tờ khai;
- Số tham chiếu;
- Thông tin về tờ hai: Số tờ khai, ngày và giờ đăng ký, số lượng phụ lục tờ khai;
- Thông tin về người nhập khẩu, người xuất khẩu, người được ủy quyền và đại lý hải quan;
- Thông tin về hợp đồng và ngày hết hạn;
- Nước nhập khẩu/ nước xuất khẩu;
- Điều kiện giao hàng
- Thông tin thanh toán: Đồng tiền thanh toán, phương thức thanh toán, tỷ giá tính thuế;
- Thông tin về hàng hóa: Mô tả hàng hóa, mã số hàng hóa, xuất xứ, lượng hàng, đơn vị tính, đơn giá nguyên tệ, trị giá nguyên tệ;
- Thông tin về thuế xuất/ nhập khẩu: Trị giá tính thuế, thuế suất, tiền thuế;
- Thông tin về khoản thu khác: Trị giá tính thu khác, tỷ lệ %;
- Thông tin về lượng hàng, số hiệu container.
Hướng dẫn cách điền thông tin trên tờ khai hải quan
Có thể thấy trong tờ khai hải quan có rất nhiều nội dung cần điền. Làm sao để điền chính xác theo quy định, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng? Đây là điều mà hầu hết mọi người đều lo lắng khi lần đầu thực hiện.
Như đã chia sẻ ở trên, hiện nay hầu hết tờ khai hải quan đều được thực hiện online. Chính vì thế bạn chỉ cần tiến hành điền thông tin theo các bước sau:
- Truy cập ứng dụng, trang web điền tờ khai hải quan.
- Cài đặt, thiết lập hệ thống trước khi tiến hành kê khai.
- Chọn tờ khai báo nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
- Nhập thông tin theo từng mục trong tờ khai. Điền đầy đủ và chính xác thông tin để tờ khai được thông qua dễ dàng.
- Lấy kết quả phân luồng và in tờ khai hải quan.
Cách điền thông tin với tờ khai xuất khẩu
Với tờ khai xuất khẩu cần ghi rõ loại hình xuất khẩu tương ứng và chú ý những điều sau:
- Ghi chính xác nước, vùng lãnh thổ đến cuối cùng được xác định tại thời điểm xuất khẩu, không cần ghi nước hay vùng lãnh thổ quá cảnh.
- Ghi rõ phương thức thanh toán cần thống nhất với thỏa thuận thương mại trước đó.
- Với tiền tệ thanh toán cần ghi mã theo quy định tiền tệ quốc tế. Chỉ áp dụng với các loại tiền tệ theo ISO 4217.
Lưu ý khi điền thông tin với tờ khai nhập khẩu
Với tờ khai nhập khẩu, có nhiều mục khá giống với tờ khai xuất khẩu. Ngoài việc đảm bảo điền đầy đủ thông tin, quý vị cần lưu ý những điều sau:
- Cần ghi rõ tên cảng, địa điểm đã được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại. Từ địa điểm đó hàng hóa sẽ được sắp xếp lên phương tiện để di chuyển.
- Cần ghi tên nước, vùng lãnh thổ mà từ đó hàng hóa được chuyển đến Việt Nam theo mã nước cấp ISO 3166. Không cần ghi tên nước, vùng mà hàng hóa trung chuyển qua đó.
Xem thêm >>> [Cập nhật] Thủ Tục Xuất Khẩu Mỹ Phẩm Theo Pháp Luật Mới Nhất
Tại sao nên sử dụng dịch vụ mở tờ khai hải quan
Để khai tờ khai hải quan thành công không hề đơn giản, yêu cầu tất cả các thông tin đều cần chính xác và đúng quy định. Chỉ cần một mục bị sai, bạn sẽ cần tiến hành khai lại từ đầu. Hay thậm chí có thể ảnh hưởng tới việc xuất nhập khẩu sau này, gây tổn thất không nhỏ.
Chính vì lý do đó mà dịch vụ mở tờ khai hải quan xuất nhập khẩu ra đời. Dịch vụ đáp ứng được những khó khăn của khách hàng trong việc kê khai. Được thực hiện bởi đội ngũ có chuyên môn, kinh nghiệm, đảm bảo thời gian nhanh chóng, tính chính xác cao.
Từ đó giúp quý doanh nghiệp, công ty tiết kiệm thời gian, công sức thậm chí là chi phí. Tránh tình trạng hàng không được thông quan do sai sót trong khai báo.
Đơn vị cung cấp dịch vụ mở tờ khai hải quan uy tín, chuyên nghiệp
Công ty luật Legal Art là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ mở tờ khai hải quan uy tín, chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp hiện nay. Hoạt động từ năm 2015, dù không phải là thời gian dài nhưng đủ để chứng minh năng lực, sự uy tín của Legal Art trong lĩnh vực của mình.
Sở hữu đội ngũ nhân sự hàng đầu, nắm vững kiến thức chuyên môn, tại đây tự tin mang đến dịch vụ tốt nhất cho quý khách. Đến với dịch vụ kê khai hải quan, bên cạnh những ưu điểm nổi bật kể trên. Quý khách còn được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp:
- Không cần lo lắng thông tin sẽ bị lọt ra ngoài, đặc biệt đối với đối thủ cạnh tranh.
- Luôn hoạt động với trách nhiệm đặt lên hàng đầu, đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời gian.
- Hợp tác với nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động, đảm bảo mang tới chất lượng tốt nhất. Không cần thời gian để làm quen, hay tìm hiểu lĩnh vực, hệ thống quá lâu.
- Chi phí phải chăng, luôn tiến hành báo giá trước khi ký hợp đồng. Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
Kết Luận
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về tờ khai hải quan, tất cả thông tin cần biết về giấy tờ cần có trong hoạt động xuất nhập khẩu này. Liên hệ ngay với LA Law để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất trong hoạt động khai báo này nhé.
