Máy in là hàng hóa thuộc diện cần cấp Giấy phép nhập khẩu máy in trước khi nhập khẩu. Thủ tục nay tương đối đơn giản. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện nhiều doanh nghiệp gặp sai sót dẫn đến thời gian cấp phép kéo dài, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Những sai sót cơ bản như:
- Không xác định được máy có thuộc diện phải xin Giấy phép nhập khẩu hay không.
- Sai model máy, model máy trên catalogue khác với model trên đơn đề nghị nhập khẩu. Một số loại máy in có model riêng nhưng sẽ có các option khác nhau về số màu và in trên biển đồng.
- Xác định sai số định danh máy, kiểu in, tốc độ in, khổ in lớn nhất.
- Catalogue không đủ thông tin, hoặc không đáp ứng được yêu cầu.
Legal Art đã triển khai dịch vụ này hơn 5 năm với gần 200 khách hàng đã sử dụng dịch vụ và hài lòng. Dịch vụ tư vấn Giấy phép nhập khẩu máy in của Legal Art sẽ giải quyết tất cả các vấn đề có thể phát sinh của bạn.
1. Dịch vụ tư vấn Giấy phép nhập khẩu máy in
Khi sử dụng Dịch vụ tư vấn cấp Giấy phép nhập khẩu máy in của Legal Art, bạn sẽ được đội ngũ chuyên viên của chúng tôi tư vấn chi tiết:
- Xác định máy in của bạn có thuộc danh mục phải xin Giấy phép trước khi nhập khẩu hay không.
- Tạo tài khoản để kê khai và truyền hồ sơ trên website: vnsw.gov.vn.
- Hướng dẫn bạn chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ cần thiết.
- Trực tiếp kê khai hồ sơ và xử lý công việc với Cục xuất bản, in và phát hành (theo thông tư 25/2018/TT-BTTTT) tại địa chỉ: Số 10 Đường Thành, Cửa Đông, Hoàn, Kiếm Hà Nội.
- Đại diện nhận Giấy phép nhập khẩu máy in và bàn giao sau khi hoàn thành dịch vụ.
Chúng tôi đã xây dựng được hệ thống biểu mẫu, đào tạo nội bộ và bộ quy trình thực hiện đầy đủ, khoa học. Vì vậy, Giấy phép nhập khẩu máy in của bạn luôn luôn có đúng hạn, đảm bảo việc kinh doanh của bạn không bị đình trệ.
Đặc biệt, Chúng tôi có thể xử lý nhanh Giấy phép nhập khẩu máy in trong vòng 3 ngày. Liên hệ ngay để được tư vấn nhé.
2. Hồ sơ bạn cần chuẩn bị để thực hiện cấp phép nhập khẩu máy in
Khi sử dụng Dịch vụ tư vấn Giấy phép nhập khẩu máy in, bạn chỉ cần cung cấp:
- Bản chụp Đăng ký kinh doanh kèm theo thông tin Số điện thoại, email của công ty (Hoặc cá nhân đều được)
- Ca-ta-lô (catalogue) của từng loại thiết bị in theo đơn xin cấp phép nhập khẩu máy in.
- Thông tin về máy in (nếu catalogue không có): Số định danh máy, Số màu, Tốc độ in lớn nhất, Khổ in lớn nhất, Giá trị máy…
- Giấy giới thiệu để LA Law nhận Giấy phép nhập khẩu máy in.
- Các phần việc còn lại sẽ do LA Law trực tiếp xử lý toàn bộ.
3. 03 bước để chúng tôi tư vấn và cung cấp Dịch vụ tư vấn giấy phép nhập khẩu máy in
Bước 1: Kiểm tra xem máy in có thuộc đối tượng cấp phép hay không?
Kiểm tra xem máy của mình có cần xin giấy phép hay không là bước quan trọng nhất. Đơn giản vì nếu máy in không thuộc trường hợp xin giấy phép chỉ không cần xem tiếp các bước sau. Các thông tin cần hỏi khách hàng (hoặc bên bán) về máy in bao gồm:
- Công nghệ in, khổ in, tốc độ in, số màu, có photocopy không?
- Mã HS của máy
Mã HS thường do bên nhập khẩu áp, nên việc áp mã HS có thể áp sai. Do vậy việc xác định công nghệ in của máy là quan trọng nhất vì việc máy in có thuộc đối tượng phải xin giấy phép hay không phụ thuộc vào yếu tố này. Ngoài ra, còn các thông tin như khổ in, tốc độ in áp dụng với các máy in phun kỹ thuật số. Với các thông tin này khách hàng có đủ cơ sở để xác định máy có thuộc đối tượng phải cấp phép hay không? Nếu thuộc đối tượng phải cấp phép thì sẽ chuyển sang bước 2.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để xin giấy phép nhập khẩu máy in
Chuẩn bị hồ sơ để xin giấy phép nhập khẩu là bước quan trọng nhất trong quy trình xin giấy phép nhập khẩu máy in. Tại bước này, chỉ cần sai một thống số nhỏ việc xin giấy phép nhập khẩu cho máy in sẽ trở lên vô nghĩa nếu thông số trên giấy phép khác với thông số thực tế của máy. Các thông tin khách hàng thường xuyên nhầm lẫn khi thực hiện thủ tục xin giấy phép của Legal Art ví dụ gồm:
- Sai model máy, model máy trên catalogue khác với model trên đơn đề nghị nhập khẩu. Một số loại máy in có model riêng nhưng sẽ có các option khác nhau về số màu và in trên biển đồng
- Sai số series máy, series máy là một trong các thông tin để xác định chính xác máy. Đối với 1 loại model máy thì thường có nhiều số series khác nhau. Thông tin này cần hỏi bên bán hoặc nhà cung cấp để việc xin giấy phép nhập khẩu máy in và thông quan được thông suốt. Đặc biệt lưu ý với các máy “tàu” đặt theo yêu cầu thường không có series, trường hợp này khách hàng cần liên hệ với nhà sản xuất để đóng series hoặc “xử lý” hải quan để dán số series khi mở container.
Trên đây là hai thông tin thường sai sót khi xin cấp phép. Ngoài ra các thông tin như máy cũ, mới hay tên máy… cũng rất cần được chú ý để đảm bảo không sai sót. Tiếp theo sau thông tin về máy là thông tin về catalogue của máy in. Trên catalogue bắt buộc thể hiện tên hãng, hình ảnh máy và thông số kỹ thuật của máy.
Đối với catalogue khách hàng nên xin ngay tại nhà cung cấp hoặc tải “trên mạng” nếu đúng catalogue do nhà cung cấp lưu hành. Với các máy cũ không còn catalogue thì sao? Như đã nói ở trên catalogue phải đáp ứng 3 yếu tố: tên hãng, hình ảnh máy, thông số kỹ thuật.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu máy in
Sau khi hoàn thành 2 bước ở trên chắc hẳn các bạn sẽ có đầy đủ các thông tin để làm hồ sơ nhập khẩu. Lúc này chúng ta sẽ hoàn thiện và gửi hồ sơ.
4. Một số thông tin quan trọng về Giấy phép nhập khẩu máy in
4.1. Các loại Thiết bị in sau đây khi nhập khẩu phải có giấy phép
- Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số có tốc độ trên 60 tờ/phút A4 hoặc có khổ in trên A3;
- Máy in sử dụng công nghệ in ốp-xét (offset), flexo, ống đồng, letterpress;
- Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.
Bạn có thể tra cứu danh mục hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu trong lĩnh vực in, phát hành xuất bản phẩm theo Thông tư số 22/2018/TT-BTTTT ngày 28 tháng 12 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông xem máy in/ thiết bị in của đơn vị có thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu hay không.
Cập nhật: Hiện nay, các máy Gia công sau in cũng thuộc diện phải Khai báo nhập khẩu thiết bị in. Vì vậy, trước khi tiến hành nhập khẩu thiết bị Gia công sau in, bạn cần tiến hành thủ tục Khai báo nhập khẩu thiết bị in với Cục xuất bản, in và phát hành để đảm bảo các điều kiện thông quan.
4.2. Thủ tục nhập khẩu máy in – thiết bị in
Để nhập khẩu máy in, thiết bị in, bạn cần thực hiện qua ba bước sau:
- Xin giấy phép nhập khẩu thiết bị in
- Làm thủ tục hải quan
- Thông quan hàng hóa.
4.3. Các đối tượng được cấp phép nhập khẩu máy in
Theo quy định cũ thì có 2 đối tượng được phép nhập khẩu máy in đó là các đơn vị hoạt động về ngành in hoặc các đơn vị kinh doanh:
- Các đơn vị hoạt động về ngành in có tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in hoặc giấy phép hoạt động ngành in.
- Các đơn vị kinh doanh máy móc, thiết bị ngành in để buôn bán.
Hộ kinh doanh máy in. - Cá nhân nhập khẩu máy in phục vụ nghiên cứu.
Tuy nhiên, theo quy định hiện nay của nghị định 25/2018/NĐ-CP hiện tại không quy định về điều kiện với các đối tượng khi cấp phép nhập khẩu. Các điều kiện với hoạt động in sẽ do cơ quan chuyên ngành kiểm tra. Từ ngày 1/5/2018 nghị định 25/2018/NĐ-CP có hiệu lực đơn vị cấp phép nhập khẩu sẽ không yêu cầu các điều kiện này trong hồ sơ cấp phép nhập khẩu.
4.4. Thủ tục nhập khẩu máy in tại cơ quan Hải quan
Sau khi được cấp giấy phép, bạn nộp cho cơ quan Hải quan khi làm thủ tục là có thể thông quan cho lô hàng nhé.
Khi làm thủ tục thông quan, ngoài xuất trình giấy phép nhập khẩu bạn cần có sẵn những chứng từ theo quy định của Hải quan như:
- Hợp đồng mua bán,
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice),
- Bản kê hàng hóa (Packing list),
- Vận đơn (Bill of Lading),
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Origin) v.v…
Những công việc chính trong bước này gồm: lên và truyền tờ khai hải quan, nộp hồ sơ hải quan, nộp thuế nhập khẩu, kiểm hóa (nếu luồng đỏ)…
5. Một số câu hỏi về Giấy phép nhập khẩu máy in
5.1. Xin giấy phép nhập khẩu máy in ở đâu?
Đơn vị duy nhất cấp GPNK máy in là Cục xuất bản, in và phát hành (theo thông tư 25/2018/TT-BTTTT) tại địa chỉ: Số 10 Đường Thành, Cửa Đông, Hoàn, Kiếm Hà Nội.
5.2. Giấy phép nhập khẩu máy in có giá trị bao lâu?
Giấy phép nhập khẩu thiết bị in có giá trị đến khi thực hiện xong thủ tục thông quan; GPNK máy in được cấp cho từng máy cụ thể (theo cả số model và số Seri máy). Vì vậy không thể sử dụng lại giấy phép này cho những thiết bị cùng loại cho các lô hàng khác nhau.
5.3. Có thể xin nhiều máy in trong một giấy phép không?
Có thể xin nhiều máy in, loại máy in trong cùng một giấy phép nhập khẩu. Việc quản lý máy in theo số series do vậy khi xin cho nhiều lô hàng khác nhau cần xác định chính xác số định danh của máy dự định xin
5.4. Thời gian thực hiện cấp phép nhập khẩu máy in
Theo quy định thời gian cấp phép là 07 ngày làm việc. Thời gian này không bao gồm thứ 7, chủ nhật và ngày lễ theo quy định pháp luật. Tuy nhiên nếu bạn sử dụng dịch vụ của LA Law thời gian có thể giảm xuống 02 ngày làm việc cho việc cấp phép nhập khẩu máy in.
Đến đây là tôi đã giới thiệu xong thủ tục và Dịch vụ tư vấn cấp Giấy phép nhập khẩu máy in của Legal Art. Nếu bạn có nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này và cần một bên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thì liên hệ với tôi.
- Phone/Zalo: 0934554622 – Mr Tú
