Hiện nay, các trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ bảo lãnh cho người lao động, hoặc thực hiện cấp Thẻ tạm trú, Visa...đều phải thực hiện qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công An. Để thực hiện thủ tục này, các bạn bắt buộc phải có tài khoản điện tử. Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn trình tự thực hiện.
1. Tài khoản điện tử là gì?
Tài khoản điện tử là tài khoản do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp cho cơ quan, tổ chức để sử dụng truy cập vào Trang thông tin cấp thị thực điện tử để đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài; nộp phí cấp thị thực vào tài khoản quy định tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử sau khi nhận mã hồ sơ điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Cơ quan, tổ chức gửi văn bản đề nghị cấp tài khoản điện tử đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc đề nghị cấp tài khoản điện tử chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp thay đổi nội dung hoặc tài khoản bị hủy theo quy định. Cục quản lý xuất nhập cảnh hủy tài khoản điện tử và có văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức có tài khoản biết.
Tài khoản điện tử bị hủy trong các trường hợp sau:
- Theo đề nghị của cơ quan, tổ chức có tài khoản;
- Cơ quan, tổ chức có tài khoản được tổ chức lại, giải thể, phá sản;
- Vi phạm quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, về quản lý xuất nhập cảnh.
2. Thủ tục đăng ký tài khoản điện tử
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Văn bản đề nghị cấp tài khoản điện tử (NA19).
- Bản sao chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức;
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức.
Click để Tải Văn bản đề nghị cấp tài khoản điện tử (NA19)
Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
2.2 Các bước thực hiện đăng ký tài khoản điện tử
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định và hướng dẫn bên trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp qua cổng dịch vụ công.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ bạn sẽ nhận được thông báo đã tiếp nhận trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận kết quả.
Kết quả thủ tục là Công văn trả lời của Cục Quản lý xuất nhập cảnh về việc cấp tài khoản điện tử (mẫu NB8) ban hành kèm theo Thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/6/2023 của Bộ Công an hoặc Công văn thông báo từ chối cấp tài khoản điện tử (NB9)
2.3 Thời hạn giải quyết
Thời hạn giải quyết theo quy định là 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, thực tế bạn có thể sẽ mất từ 2-3 tuần để hoàn thành thủ tục do việc kê khai, nộp hồ sơ hoặc thành phần hồ sơ không đạt yêu cầu và phải sửa chữa nhiều lần.
2.4 Làm thủ tục cấp tài khoản điện tử ở đâu?
Việc tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và cấp tài khoản điện tử cho doanh nghiệp do Cục quản lý xuất nhập cảnh thực hiện. Bạn có thể thực hiện thủ tục này trực tiếp tại văn phòng cục, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công bộ công an.
3. Thủ tục cấp visa, thẻ tạm trú, thị thực bằng tài khoản điện tử của doanh nghiệp
3.1 Điều kiện để doanh nghiệp được đề nghị cấp visa, thẻ tạm trú, thị thực cho người nước ngoài bằng tài khoản điện tử
Để công ty bạn có thể đề nghị cấp visa, thẻ tạm trú, thị thực cho người nước ngoài bằng tài khoản điện tử, cần đáp ứng hai điều kiện sau:
- Có tài khoản điện tử do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp theo quy định;
- Có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử.
3.2 Thủ tục cấp visa, thẻ tạm trú, thị thực bằng tài khoản điện tử của doanh nghiệp
Doanh nghiệp của bạn này sử dụng tài khoản điện tử truy cập vào Trang thông tin cấp thị thực điện tử để đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài; nộp phí cấp thị thực vào tài khoản quy định tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử sau khi nhận mã hồ sơ điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử và phí cấp thị thực.
Cơ quan, tổ chức truy cập vào Trang thông tin cấp thị thực điện tử, sử dụng mã hồ sơ điện tử để nhận kết quả trả lời của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và thông báo cho người nước ngoài.
Người nước ngoài được cấp thị thực điện tử sử dụng mã hồ sơ điện tử do cơ quan, tổ chức thông báo để in kết quả cấp thị thực điện tử tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử.
Trên đây là nội dung hướng dẫn của chúng tôi về việc đăng ký tài khoản điện tử cho doanh nghiệp. Nếu có khó khăn, vướng mắc, có thể liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Trân trọng!
