Công ty cần làm hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH cho nhân viên khi có sự thay đổi về nhân sự. Cách thức báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội như thế nào, có làm qua mạng (online) được không, Legal Art sẽ cung cấp cụ thể trong bài viết dưới đây.
.png)
1. MỨC ĐÓNG BHXH KHI BÁO TĂNG
Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội của 1 nhân viên khi báo tăng cũng tương tự như 1 nhân viên đã đóng lâu năm. Cụ thể tỷ lệ đóng/tiền lương như sau:
ảnh:
Ví dụ: Lương đóng BHXH của người lao động là 5.000.000đ thì tiền đóng BHXH là: 32% x 5.000.000đ = 1.600.000đ.
Đối với trường hợp báo tăng cho nhân viên vào thời điểm lùi so với thời điểm hiện tại, thì khách hàng phải đóng phạt truy thu.
Ví dụ: Người lao động làm việc ở công ty từ tháng 01/2020. Nhưng đến tháng 03/2020 công ty mới làm thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên. Trường hợp này ngoài tiền đóng BHXH của tháng 01, 02, 03/2020, theo mức đóng quy định, công ty còn phải đóng tiền lãi do đóng trễ tháng 01, 02/2020.
>>> Xem thêm: ĐIỀU KIỆN HƯỞNG CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM TAI NẠN LAO ĐỘNG & BỆNH NGHỀ NGHIỆP
>>> Xem thêm: ĐIỀU KIỆN THỦ TỤC HƯỞNG BẢO HIỂM THAI SẢN
2. HỒ SƠ LÀM THỦ TỤC BÁO TĂNG, BÁO GIẢM BHXH VÀ NƠI NỘP
Trong công ty đang tham gia BHXH và có nghiệp vụ phát sinh trong tháng, bạn cần báo tăng cho nhân viên khi có nhân viên mới hoặc báo giảm cho nhân viên khi có nhân viên thôi việc. Trình tự hồ sơ thực hiện theo các bước như sau:
Đối với báo tăng nhân viên cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đơn vị:
Hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu.
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
- Tờ khai TK3-TS.
- Tờ khai TK1-TS (1 bản/người).
- Mẫu D02-TS.
- Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại.
- Thông tin của nhân viên báo tăng bảo hiểm xã hội, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600 của BHXH.
Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quản lý (không nộp online).
- Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đơn vị:
Tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng bằng cách đăng ký tài khoản và nộp trực tuyến bằng chữ ký số.
Đối với báo giảm nhân viên:
Công ty tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tương tự thủ tục báo tăng lao động khi công ty đã có mã đơn vị.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chốt sổ BHXH cho doanh nghiệp
3. THỜI GIAN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ BÁO TĂNG, BÁO GIẢM BHXH
Trong vòng 5 ngày làm việc, người nộp hồ sơ sẽ nhận được kết quả.
Đối với báo tăng: Người nộp hồ sơ sẽ nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT. Nếu nhân viên báo tăng trước đây đã từng tham gia bảo hiểm xã hội và đã có sổ BHXH thì họ chỉ nhận được thẻ BHYT. Vì mỗi một người lao động tham gia BHXH chỉ được cấp 1 sổ BHXH. Trong trường hợp người lao động làm mất hoặc thất lạc thì phải làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH.
Đối với báo giảm: Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm cho nhân viên, nếu nhân viên nghỉ hẳn, công ty làm hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân viên (theo phiếu giao nhận hồ sơ 620) và nộp lên cơ quan BHXH quản lý cùng với sổ BHXH. Trong trường hợp nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ do ốm đau trên 14 ngày, công ty sẽ báo giảm cho nhân viên. Sau thời gian thai sản hoặc ốm đau, nhân viên đi làm trở lại thì công ty làm thủ tục báo tăng.
4. CÁCH THỨC THỰC HIỆN BÁO TĂNG GIẢM BẢO HIỂM XÃ HỘI
Bước 1. Nộp hồ sơ: Đơn vị SDLĐ lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:
- Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
- Qua Bưu chính;
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
Bước 2. Nhận kết quả giải quyết theo các hình thức đã đăng ký.
>>> Xem thêm: ĐIỀU KIỆN HƯỞNG CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM TAI NẠN LAO ĐỘNG & BỆNH NGHỀ NGHIỆP
>>> Xem thêm: ĐIỀU KIỆN THỦ TỤC HƯỞNG BẢO HIỂM THAI SẢN
5. DỊCH VỤ BÁO TĂNG & GIẢM BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI LEGAL ART
Hiện nay, vấn đề việc đóng BHXH, hay chốt sổ BHXH được người lao động rất quan tâm. Khi người lao động được công ty nhận vào làm thì theo quy định pháp luật phía bên công ty phải báo tăng BHXH cho người lao động. Trường hợp người lao động nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động thì đơn vị sử dụng lao động phải kịp thời lập hồ sơ gửi cơ quan BHXH để báo giảm tham gia BHXH, BHYT đối với người lao động.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang vướng mắc trong quá trình giải quyết thủ tục, làm hồ sơ và thời gian báo tăng, báo giảm BHXH. Legal Art căn cứ vào các quy định pháp lý đưa ra dịch vụ tư vấn tăng giảm bảo hiểm xã hội trọn gói cho doanh nghiệp
DỊCH VỤ TƯ VẤN BÁO TĂNG GIẢM BHXH THEO PHÁP LUẬT CỦA LEGAL ART
Tư vấn pháp luật BHXH, đăng ký tăng giảm BHXH theo quy định của pháp luật hiện hành
- Tư vấn giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH theo pháp luật;
6. QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI LEGAL ART
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của Quý khách hàng để đưa ra phương án tư vấn phù hợp và hiệu quả với thực tế của Dự án.
- Bước 2: Chốt Phương án thực hiện vụ việc và ký kết Hợp đồng dịch vụ.
- Bước 3: Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết để thực hiện vụ việc.
- Bước 4: Soạn thảo hồ sơ cần thiết để thực hiện vụ việc và hướng dẫn Quý khách hàng ký, hoàn thiện.
- Bước 5: Đại diện thực hiện các bước thủ tục tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Bước 6: Luật sư hoặc Chuyên viên chính của Legal Art làm việc trực tiếp với Khách hàng để bàn giao và tư vấn các vấn đề phát sinh (nếu có) hoặc giải đáp các vướng mắc (nếu có).
7. TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TẠI LEGAL ART
Tất cả Luật sư và Chuyên viên hỗ trợ của chúng tôi đều tuân thủ nghiêm khắc tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ. Cụ thể:
- Tất cả các nội dung tư vấn, hồ sơ đều được Luật sư của chúng tôi trực tiếp kiểm tra và kiểm soát tính pháp lý.
- Quý khách hàng không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào khác để sử dụng dịch vụ ngoài Báo phí.
- Tất cả hồ sơ gửi Khách hàng là người nước ngoài ký đều được chuẩn bị song ngữ (Việt – Anh).
- Thời gian thực hiện đảm bảo theo đúng cam kết. Trường hợp bị chậm trễ do lỗi của Legal Art chúng tôi sẽ hoàn trả Phí dịch vụ.
Trên đây là một số những tư vấn của Legal Art về các quy định cũng như thủ tục tăng giảm BHXH theo quy định của pháp luật. Nếu quý khách có thắc mắc gì thêm về vấn đề về BHXH, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!
![[HƯỚNG DẪN] ĐĂNG KÝ BHXH LẦN ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP](https://www.legalart.vn//uploads/%C4%90%C4%82NG%20K%C3%9D%20BHXH%20L%E1%BA%A6N%20%C4%90%E1%BA%A6U%20CHO%20DOANH%20NGHI%E1%BB%86P.png)